Veelgestelde vragen voor leerkrachten
Om de overstap van SchouderCom naar Social Schools zo soepel mogelijk te laten verlopen hebben we voor een aantal vragen alvast de antwoorden voor je klaargezet.
Hoe stuur ik een bericht?
In SchouderCom ben je gewend berichten te sturen via je postvak. Binnen Social Schools zijn er twee verschillende soorten berichten:
Groepsberichten; je vindt deze op de homepagina van de (web)app.
Gesprekken; je vindt deze op de ‘gesprekken’ tab in de (web)app.
Groepsberichten zijn gericht op het delen van nieuws op groepsniveau. Een weekverslag van de klas, een nieuwsbericht over de schoolfotograaf etc. Dit is te vergelijken met de SchouderCom blogs. Ze worden in een mooie tijdlijn getoond op de homepagina van de (web)app zodat ouders meteen het laatste nieuws kunnen lezen.
Gesprekken zijn gericht op communicatie met 1 of een paar gebruikers. Een berichtje naar de ouders van een specifieke leerling, of een berichtje naar de ouders die meegaan op schoolreisje.
Ik had verschillende inboxes in SchouderCom, hoe werkt dat in Social Schools?
Ongeacht of je een groepsbericht stuurt of een gesprek; op dit moment verstuur je die vanuit persoonlijke titel. Je kunt een alias instellen in je profiel als je wilt dat ouders niet je volledige naam zien maar bijvoorbeeld “meester Jan”.
Als je een groepsbericht stuurt kunnen je collega’s die ook lid zijn van de groep het bericht zien, daar hoef je dus niets extra’s voor te doen.
Als je een gesprek start met ouders en je wilt dat je duo de berichten in het gesprek ook kan zien, voeg hem/haar dan toe als deelnemer aan het gesprek.
We zijn op dit moment bezig om ook het versturen vanuit een inbox mogelijk te maken.
Hoe voeg ik een vragenlijst toe in Social Schools?
In Social Schools zijn er verschillende manieren om uitvragen te doen, zo kun je:
Een vragenlijst toevoegen aan een groepsbericht.
Zo kun je uitvragen doen zoals “waar kun je mee helpen in de klas”
Een aanwezigheidslijst toevoegen aan een agendapunt
Ouders/verzorgers kunnen bij een agendapunt aangeven of ze aanwezig zijn.
Een materialen/vrijwilligerslijst toevoegen aan een agendapunt
Je kunt als leerkracht aangeven wat je nodig hebt, ouders/verzorgers kunnen aangeven wat ze kunnen bijdragen.
Waar is de documenten tab gebleven?
Binnen Social Schools is er geen aparte ‘documenten’ tab. In plaats daarvan heeft iedere groep een groepspagina, waarop berichten geplaatst kunnen worden en waarin documenten geüpload kunnen worden. Binnen de groep is er een aparte Bestanden tab waarop alle documenten getoond worden.
Wil je bijvoorbeeld de MR een plekje geven voor het delen van documenten? Maak dan een groep “MR” aan en voeg de leden van de MR toe als lid van de groep. Vervolgens kunnen de MR leden bij “mijn groepen” > “bestanden“ bestanden toevoegen. Hierbij wat handleidingen die je nodig hebt:
Waar vind ik de ziekmeldingen uit mijn klas?
Ziekmeldingen van je klas vind je in het menu-item “administratie”, hier lees je hoe.
Ik wil een leerling ziek melden, hoe doe ik dat?
Binnen Social Schools kunnen op dit moment alleen ouders/verzorgers hun kinderen ziek melden.
Hoe deel ik een groepsblog?
In Social Schools zijn groepsberichten eigenlijk al een soort blogs; er is dus geen aparte blogfunctionaliteit. Groepsberichten worden in een aantrekkelijke tijdlijn getoond aan ouders zodra ze de app openen. Je kunt daarnaast bij groepsberichten instellen of ouders deze ook ‘leuk’ mogen vinden of mogen reageren op een groepsbericht.
Een groepsbericht deel je via de homepagina van onze (web)app, hier lees je hoe je dat doet.
Kan ik een handtekening instellen?
Op dit moment kun je geen handtekening instellen, de vorm van berichten in Social Schools leent zich ook minder voor (uitgebreide) handtekeningen.
Wij gebruikten centrale vragenlijsten voor het uitvragen van toestemmingen, hoe werkt dat in Social Schools?
Binnen Social Schools is er een aparte functionaliteit voor toestemmingen.
Deze is gekoppeld aan de functionaliteit in Social Schools, zodat je bijvoorbeeld bij het versturen van een bericht direct ziet wie er wel of niet op de foto mag.
Wij gebruikten de nieuwsberichten / nieuwsbrieven, hoe werkt dat in Social Schools?
In Social Schools gebruik je groepsberichten eigenlijk als nieuwsberichten.
Iedere school heeft namelijk een ‘schoolgroep’ waarin je overkoepelend nieuws van de school kunt delen. Ouders krijgen deze nieuwsberichten zo direct te zien in de tijdlijn zodra ze de app openen. Ouders kunnen deze schoolgroep ook gebruiken om snel een overzicht te krijgen van al het schoolbrede nieuws.
Daarnaast hebben we een aparte nieuwsbrief-module die je kunt gebruiken als alternatief voor de nieuwsbrief.
Hoe stuur ik een enquête/poll?
Om een anonieme stemming (poll) of enquête te sturen gebruik je een vragenlijst in een groepsbericht. Bij het maken van een vragenlijst kun je aangeven of je als opsteller wilt kunnen zien wie welk antwoord gegeven heeft.
Hoe start ik een gesprekkenronde?
Oudergesprekken plan je in Social Schools op klasniveau. Je kunt ze plannen door te gaan naar “Administratie” en vervolgens je klas te kiezen. Hier lees je er meer over.
Is er ook informatie beschikbaar voor ouders?
We werken aan een pagina met informatie speciaal voor ouders.
Hoe abonneer ik me op de agenda in Social Schools?
Wil je de agendapunten uit Social Schools ook in je eigen favoriete agenda-app terugzien? Dan kun je je abonneren op je agenda.
Hier lees je hoe je dat doet.
Wat kan er allemaal nog meer in Social Schools?
Naast de dingen die je gewend bent uit SchouderCom biedt Social Schools een aantal extra mogelijkheden, zoals:
Verlofaanvragen: ouders kunnen verlof aanvragen via de Social Schools app.
Teams / Meet koppeling: als je oudergesprekken op afstand wilt voeren maak je met deze koppeling automatisch videovergaderingen aan en deel je de links met ouders in Social Schools.
Een uitgebreid leerlingportfolio.
Fotoboek: stel ouders in staat om hun favoriete foto’s af te drukken in een fotoboek.
Binnen Social Schools kun je meer dan 2 ouders/verzorgers koppelen aan een leerling.
Wat komt er allemaal nog aan in Social Schools?
We werken continu aan verbeteringen. Om te zien waar we mee bezig zijn of om zelf wensen door te geven bezoek je onze publieke roadmap: Naar de roadmap.
Niet gevonden wat je zocht?
Kijk op onze uitgebreide helpdesk met support-artikelen.