Leuk dat je een fotoboek wilt maken! Neem de tijd om het privacy-statement door te lezen voor je begint.
1 INleiding
Dit privacy-statement is van toepassing op de fotoboek-module (app.socialschools.eu/photobook)
In de fotoboek-module verwerken we (Social Schools International B.V., hierna Social Schools) jouw persoonsgegevens. Wanneer je een fotoboek bestelt zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die nodig zijn om het fotoboek te leveren. We verwerken je gegevens alleen om jouw fotoboek samen te stellen en om jouw order uit te kunnen voeren.
2 verwerkte gegevens
Om jouw fotoboek samen te kunnen stellen en een overeenkomst met je uit te voeren vragen we je om de volgende gegevens:
Voor het samenstellen van het fotoboek gebruiken we de teksten en foto’s uit de School App van Social Schools. Je school levert deze gegevens aan ons aan.
Je kunt zelf een omslagfoto voor je fotoboek uploaden.
Naam en adres. hiermee kunnen we je fotoboek bezorgen
E-mail adres: hiermee kunnen we je op de hoogte houden van de status van je bestelling
3 Verwerkers
Om het fotoboek te genereren en te drukken maken we gebruik van verwerkers:
Tijdens het samenstellen van jouw boek slaan we gegevens over jouw fotoboek op bij onze verwerker Amazon Web Services Ireland.
Tijdens het samenstellen van het boek delen we de foto’s en teksten uit het boek met onze verwerker Orange Juice; zij maken een printklaar boek van jouw selectie. Met Orange Juice hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin wordt vastgelegd dat er op een correcte manier met de persoonsgegevens wordt omgegaan die Orange Juice namens ons verwerkt.
Wanneer je klaar bent om het boek te bestellen sturen we je door naar Peecho; zij zorgen dat het boek gedrukt wordt en wordt afgeleverd. Hier vul je je bestelgegevens (Naam, bezorg-adres, e-mail adres) in en betaal je het boek. Met Peecho hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin wordt vastgelegd dat er op een correcte manier met de persoonsgegevens wordt omgegaan die Peecho namens ons verwerkt. Om een boek te drukken stelt Peecho zelf ook een aantal voorwaarden aan jou.
4. Beveiliging van en toegang tot persoonsgegevens
Social Schools heeft een aantal technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen en misbruik van persoonsgegevens te voorkomen. Onderstaand vind je een korte samenvatting van deze maatregelen:
Technische maatregelen
Alle persoonsgegevens zijn opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
De fysieke toegang tot de persoonsgegevens wordt beheerd door onze subverwerkers, daarmee verzekeren we het gebruik van internationale standaarden voor gegevensbeveiliging bij de fysieke toegang tot persoonsgegevens.
Onze technische infrastructuur wordt verzorgd door onze subverwerkers, daarmee verzekeren we dat onze servers altijd voorzien zijn van de laatste beveiligingsupdates.
Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen in onze database.
Media zoals bestanden, foto’s en video’s zijn versleuteld opgeslagen op onze fileservers.
Het transport van persoonsgegevens is altijd versleuteld via SSL.
Organisatorische maatregelen
Ons personeel heeft geen toegang tot de persoonsgegevens die we van je verwerken, behalve voor support-doeleinden.
We ondertekenen een geheimhoudingsverklaring met ons personeel waarin we afspreken hoe we zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens.
Apparaten gebruikt door ons personeel zijn versleuteld om het risico op datalekken te minimaliseren.
Social Schools zal de opgeslagen gegevens nooit aan derden verschaffen tenzij zij door de werking van de wet of verordening hiertoe verplicht is.
5 Bewaartermijnen
Concept-fotoboeken worden 365 dagen na de laatste bewerking bewaard, daarna worden ze automatisch verwijderd.
De ordergegevens van jouw bestelling wordt 7 jaar door ons bewaard om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Drukbestanden worden 3 dagen bewaard, daarna worden ze automatisch verwijderd.
6. Recht op inzage, wijziging en vergetelheid
Wil je inzien welke gegevens we van jou beschikbaar hebben, wil je deze wijzigen of laten verwijderen, stuur dan een mail naar support@socialschools.nl.
Als we gegevens van je orders verwijderd hebben kunnen we orders eventueel niet meer herhalen.
Het kan zijn dat we niet alle gegevens van je kunnen verwijderen omdat we deze verplicht zijn te bewaren voor onze boekhouding.
Let op: het gaat hier alleen om de gegevens die we verwerken in het kader van de fotoboek-module. Voor het overige gebruik van de School App van Social Schools verwijzen we je naar het bijbehorende privacy-statement.
7. contact
Het fotoboek wordt aangeboden door Social Schools International B.V.
Social School International B.V.
Bargelaan 26
2333CT Leiden
KvK: 68029055
Vragen?
Neem contact met ons op via support@socialschools.nl